逾期应收账款管理包括什么
逾期应收账款管理:
1、分析企业应收账款逾期的原因:主要了解是客户的原因还是企业自身管理不当的问题;
2、对无理由拖欠账款的客户采用加压追收的收账政策:针对不同的客户制定不同的追收措施;
3、委托收账机构追收货款或者启用法律诉讼程序。
逾期应收账款是企业与客户的信用交易产生了应收账款,双方约定在未来某一特定时间归还账款,然后在赊销合同到期后或信用期结束时,企业仍未收到的应收账款。
应收账款逾期该怎么处理
企业应当建立责任制和相应的措施,落实到供销部门和供销员。对于赊销业务必须有书面合同、付款承诺、还款协议、欠条等书证,注明期限、逾期责任、指定受理法院(供货方所在地法院)。逾期由企业法律顾问(聘请律师)代理向法院提起诉讼,申请法院冻结对方银行存款、采取财产保全(查封对方的仓库存货)等措施。由法院主持调解,调解不成由法院判决、直至法院强制执行。
对于已经失去时效,无协商余地的作呆帐处理。
逾期账款占应收账款比例怎么算
企业占用应收账款的合理比率应为占流动资金的30%左右为适宜。
应收账款周转率=销售收入/应收账款 。
一般来说,应收帐款周转率越高越好。应收帐款周转率高,表明公司收帐速度快,平均收账期短,坏帐损失少,资产流动快,偿债能力强。与之相对应,应收帐款周转天数则是越短越好。 如果公司实际收回帐款的天数越过了公司规定的应收帐款天数,则说明债务人施欠时间长,资信度低,增大了发生坏帐损失的风险;同时也说明公司催收帐款不力,使资产形成了呆帐甚至坏帐,造成了流动资产不流动,这对公司正常的生产经营是很不利的。但从另一方面说,如果公司的应收帐款周转天数太短,则表明公司奉行较紧的信用政策,付款条件过于苛刻,这样会限制企业销售量的扩大,特别是当这种限制的代价(机会收益)大于赊销成本时,会影响企业的盈利水平。 逾期账款率=期末逾期账款/总应收账款 该指标是一个相对稳定的数值。
逾期账款率的分析是建立在时间序列分析的基础上,通过对连续的几个时期内的逾期账款率的趋势分析,洞察企业有问题应收账款的趋势,对于每一个企业的逾期账款率应该自一定的时期内保持其稳定性。
逾期应收账款有哪些有效的处理方法?
1、找客户的客户,了解他们最近的交易情况,比如最近有没有做什么生意回款了,这样可以知道你的客户手里有没有资金可以还给你,有钱不还那是偿还意愿的问题(这时要进一步了解为什么客户不还钱,是因为产品和服务没做到位,还是什么,没有解决不了的问题,也许只是还没了解真正的问题是什么),如果是没钱还那就是偿还能力的问题(这个难解决一些,需要进一步讨论)。
2、找行业协会或者商协会出面调解,如果你和客户都属于一个圈子,那协会还是有一些影响力的,让他们出面了解更多信息或者调和,有助于推动回收。
3、如果以上方法都不行,建议寻求第三方专业的非诉催收调解去出面。
在我们国家能做合法催收的只有银行和律所,而律所进行的非诉催收调解,都是律师或读法律出身的调解人员,会采用合法、合规的方式进行欠款回收。作为第三方出面调解,他们能更好的维护债权人和债务人的关系,做到客观公平,不掺杂情绪地处理问题,从而很好的维护债权人的利益并尽可能高的争取回收货款率。所以大家可以了解一下哪些律所做这块是比较专业和成熟的,最好是有专门的部门或团队在做,他们长期做自然更专业,系统、渠道和流程方法都会更成熟。如果只是委托律师个人做,律师往往会接手不同的案件,不是专攻债权案件,从分工和方法技巧上说没那么成熟。
非诉催收的优势:
时间快:一般3个月内就有结论,同时会出一份结案书(可以在诉讼时作为佐证材料),并给予建议接下来是否要走诉讼。
成本低:非诉催收采取的是不成功不收费的模式,前期不收取费用(诉讼前期就要收费)。债权人委托非诉催收,只有真正收到款项才会计提费用,而且费用不算高,对于收不回来的坏账,可以尝试。
更灵活:委托非诉催收,在此过程他们协助收集了证据,有助于你了解客户情况,以便做出下一步决策,如走诉讼是否有必要等。
4、走法律途径比如仲裁或诉讼,往往时间周期很长,成本高。诉讼要排庭,上了法院即使胜诉,也有可能追不回来。原因很多,一是排庭时客户可以把钱转走,即使胜诉,账户已经没钱了也追不回来了;二是胜诉后客户也可能不还钱,一直拖,追回来需要很长时间;还有一种可能是客户的确没钱可以还,这样打官司其实耗了时间也耗了钱,双失。因此建议最后才考虑这一步。
逾期应收账款的处理方式有哪些
1.逾期应收账款就是指在约定的账面应收回日期到期之后,仍然没有账面现金流入的应收帐款。
2.逾期应收账款有坏账风险,账龄越长,风险越大。
3.在超过一定的账龄的时候,需要对逾期应收账款做出坏账计提准备。
计提坏账准备会计分录如下:
借:资产减值损失
贷:坏帐准备
分析企业如何对应收账款进行管理?
1.建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度
为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。
企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的,防范和化解应收账款风险的重要措施。因此,必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用评估,确定客户坏账损失率的高低,这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。
2.建立客户管理档案对客户进行资信评价
客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。现代企业必须建立客户档案,通过收集其信息,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。通常采用“5C”系统进行评估,即品质(Character)、能力(Capacity)、资本(Capital)、担保(Collateral)和条件(Conditions)等五个方面。根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案,掌握每个客户的信用状况:一是财务报表;二是银行证明;三是企业间证明。对不同资信客户不同对待,根据设定的信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与指标值进行比较分析,然后根据经验及主、客观条件详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断,以便于企业提高应收账款投资决策的效果。
3.实施具体的信用标准
信用标准是给予或拒绝客户信用的依据,一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的使用条件,企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。
企业允许客户购货款赊欠一定时间,会在一定程度上扩大销售、增加毛利。确定信用期,主要是引入机会成本,利用“差量分析法”计算不同信用期的税前损益差异,制定客户的信用期,并根据赊销单位资信情况和历史收款质量,分析改变现行信用期对收入和成本的影响,确定最优信用期。但不适当地延长信用期限,会引起应收账款机会成本和收账费用的增加,也许还会造成坏账损失。因此,企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。
企业在延长信用期限的同时,为了加速资金周转,及时收回货款,减少坏账损失,对在规定期限内提前偿付货款的客户可以按销售收入的适当比率给予折扣。现金折扣是企业为及时收款缩短平均收款期而向债务人提供的债务扣除,制定现金折扣政策要考虑折扣所能带来的收益与丧失的折扣成本的利弊,相机抉择。因此,采取现金折扣的前提,就是要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,择定一个期量结合的最佳数据方案。
4.制定最佳收账政策
在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任。但是,由于种种原因,有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款。对于信用质量高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策。
企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。同时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。
此外,还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,既要账收回,又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收(电子邮件等通讯方式)、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关,加强司法执行力度,还可通过“债转股”,将应收账款置换为股权;通过资产置换,将应收账款置换为优质资产;设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢;通过应收账款证券化融资。
5.加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户
为加强应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细账户,并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案,详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息。通过专人负责应收账款的管理,定期检查清欠情况,以便及时发现问题,采取措施,防止坏账风险。
6.建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力
商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。
7.发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况
应收账款形成以后,相关责任人应定期与债务方对账,动态掌握客户情况,尤其对有疑问的账款必须及时核对,请对方在对账单上签字,并加盖单位公章予以确认,以防止“清欠”人员与债务有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,定期让债务方确认“应收账款”金额,也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。
一般来说,应收账款被拖欠的时间越长,催欠的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。所以应定期进行账龄分析,并密切关注应收账款的回收情况,根据时间长短、金额大小排队,逐笔分析欠款原因,估计潜在的风险损失,正确计量应收账款价值,还应制定“应收账款”占全部流动资金情况表等。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件,提升企业资金循环周转。同时,对尚未过期的应收账也不应放松管理和账龄分析,防止新的逾期拖欠,通过账龄分析还可为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。
8.制定应收账款回收责任制
为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。同时,制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,加强货款的回收。