企业询证函的作用

企业询证函的作用主要是确认双方之间的债权债务

1、企业询证函是被审计单位在财产清查活动中，为核实单位与往来单位之间往来款项的真实性而寄送至往来单位的一种核对函件。企业询证函主要用于确定被审计单位与往来单位在截止于特定日期的往来款项余额。按照回函要求的不同，企业询证函可以分为积极式询证函和消极式询证函，其中积极式询证函指无论询证函记录如何询证人都要求被询证人回函的函件，消极式询证函指当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函的函件。询证函的函证方式是会计师事务所对上市公司的审计中常用的一种审计方法，审计机构以期通过第三方的函证来确认被审计单位的会计处理是否真实、准确，记录的业务事项是否是客观存在的。

2、从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认。之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务。那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。

3、按照回函要求的不同，企业询证函可以分为:1、积极式询证函:无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。2消极式询证函:当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用:重大错报风险评估为低水平;涉及大量余额较小的账户:预期不存在大量的错报;没有理由相信被询证人不认真对待函证。

企业询证函的法律效力

询证函一般是第三方财务审计向对方出具的，内容是对方与你公司存在一笔债务。

至于询证函是否可以作为诉讼时效中断的依据，要看第三方是否有替你公司主张债权的内容。一般律师催告函是可以作为债务催收的依据，即有中断诉讼时效的作用。

一、《企业询证函》的概念：_ 基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。_ 主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据，_

【拓展资料】

《企业询证函》的法律地位：

1、《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。_

2、《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。_

3、《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而言主要 作为双方存在经济往来的审计证据。_

三、《企业询证函》的法律效力_

清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。