一、行政部门是做什么的

行政部门是指以行政部为主，负责公司的行政事务和办公事务一般还负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

二、行政专员是做什么的？

行政专员主要负责协助上级制定行政及安全管理工作发展规划和计划，协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，及时为其他部门提供行政服务。协助承办公司相关法律事务，参与绩效管理、考勤、采购事务等工作，公司经营事务的管理和执行工作。

行政专员的岗位职责：

在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适整洁的工作生活环境；

负责食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、装修管理等综合事务工作；

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

完成上级交办行政主管的各项工作。

三、行政工作者主要是做什么工作的

明确工作职责能帮助行政人员清楚自己的日常工作。以下是我为大家整理的行政的工作职责，仅供大家参考!

行政的工作职责(一)

一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策，并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

二是拟定企业的办公用品的采购计划，以及审核、控制办公与接待成本;

三是负责部门制度与规章的制定;

四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七是处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作;

八是组织制定办公室的年度、季度、月度 工作计划 和目标，并组织实施;

九是参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况;

十是参与企业重大决策的研讨，以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

十一是组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。

十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。

行政的工作职责(二)

一、协助处理公司日常行政事务工作及部门内的日常事务工作;

二、协助制定、修改公司各项日常管理 规章制度

三、负责监督与执行日常管理制度

四、负责登记公司绩效管理、考勤等工作

五、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

六、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

七、负责公司快件及传真的收发及传递

八、负责公司各部门办公用品的购买与分发工作

九、负责整理公司大小文档等工作

十、 处理公司对外接待工作、接听来电、接待来访客人

十一、 协助办理 面试 接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

十二、 负责办公室各部门办公后勤保障工作

十三、招聘、录用、升迁、离退职的办理

行政的工作职责(三)

1. 负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、 总结 。

2. 负责全院行政规章制度的修订。

3. 负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

4. 负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。

5. 负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

6. 负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。

7. 及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

8. 负责协调学院内各部门间的关系。

9. 负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

10. 负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

11. 落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

12. 完成院领导交办的其他工作。

如何做好人事行政管理工作

(一)要充分认清人事行政工作的地位和作用，做任何事情首先要找到自己的角色定位，知道自己是做什么的，如何去做，才能更好开展工作，认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。

发挥领导的助手和参谋作用。按照公司的规章制度和要求，做好公司的人事行政工作，为领导分忧，让领导把主要精力放在定方向，抓大事上。针对人事、行政后勤管理中存在的问题，从公司的整体利益出发，不断提出合理化建议，并不断完善管理制度和管理 措施 。同时做好办公室的文秘工作，做好调查研究，为领导决策提供依据，发挥好领导在管理中的助手和参谋作用。

发挥桥梁和纽带作用。人事行政部天天和员工打交道，我们要通过培训，谈话，聊天等形式，大力宣传公司的发展战略，发展前景，把领导的管理思想和意图及时传达给每名员工。也要及时倾听员工的心声，把他们在工作中的困难和建议，及时向公司和领导反馈，在公司和员工之间搭建起桥梁和纽带，使政令畅通，民意畅达。

发挥统筹沟通协调作用。上面一根针，下面千条线，线是跟着针走，针同时也要把各条线统一到一起，按照既定的方向，共同前行，人事行政部就是一根针，其他部门就是一根线。因此，人事行政部在人员调配、后勤保障、工作配合方面为其他各部门搞好统筹协调，加强沟通，整合各方资源，为其他各部门提供有力保障。

发挥榜样示范和执行监督作用。人事行政部是各项规章制度的制定者，同时也是执行者，在执行和落实制度上我们首先要严于律己，为其他部门和员工做好榜样，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，规章制度就无法有效执行。同时要对执行制度情况进行监督检查，发现问题及时指出纠正并给予处罚。

(二) 创建公司特有的 企业 文化 ，为做好人事行政工作提供支撑。建立公司的企业文化，树立企业和员工共同的核心价值观，增强企业员工的认同感和归属感、培育员工的主人翁意识，充分调动员工的积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。员工有了共同的核心价值观，对企业有了认同感，在工作上，在管理上，员工都会积极主动配合，人事行政工作开展起来也顺利。

(三)做好人事管理工作，为企业发展提供人才保障。企业与企业的竞争，是人才的竞争。谁拥有了人才，谁就赢得市场竞争。

一是要做好识人、用人、育人、留人的工作。识人就是在人才招聘过程要“慧眼识英雄”，把好面试 入职 关，切实把有能力，蹲得住，做得长，具有实干精神的人招聘进来，为公司所用。用人就是要心胸宽广，根据每名员工的特点，用其所长。育人就是要建立培训机制，为员工提供学习提高的平台。留人就是要建立良好工作氛围和人文环境，坚持以人为本，让员工扎根公司。

二是要丰富员工娱乐活动，营造栓心留人环境。根据员工不同年龄、兴趣、 爱好 、不同层次的文化需求，因势利导，开展看电影，唱卡拉OK， 篮球 ， 羽毛球 ， 乒乓球 比赛为内容的业余文化活动。以丰富多彩的内容吸引员工共同参与，为员工创造相互沟通、相互了解机会的同时，也让员工们在活动中放飞自己的心情，陶冶情操，使员工们愉快生活，快乐工作，以更加饱满的热情投入公司建设中。

三是严格落实劳动法，建立和谐劳动关系。严格按照《 劳动合同 法》的规定，所有员工入职后即签订劳动合同，做到内容全面、合法、程序规范，明确双方的权利和义务。员工劳动合同签订率达到100%。在签订、续订、解除和终止各环节，严格按照合同约定行使权利，履行义务，不出现违反《劳动合同法》现象,保证公司和员工双方的合法权益不受到侵害。

(三)严格行政管理工作，建立正规有序的生产经营秩序。要不断建立和完善各项规章制度，形成规范，努力达到“制度有效落实，提高工作效率，确保生产生活安全、减少降低各类成本”的目标，建立正规有序的生产经营秩序。一是做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的统筹协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。二是做好公司各项规章制度的制定、修订、实施及检查监督。三是认真抓好食堂、水电、办公用品、固定资产、环境卫生、车辆的管理。四是着重加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行 安全 教育 ，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作环境，保证公司员工的生命财产安全。

四、行政主要是做什么的？

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

与人事文员没有什么本质上的差别。

人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

办公室主任工作职责

1、 参与各类工作计划及总结的制定工作；

2、 做好本系教工的人事档案管理工作；

3、 编制每月的系内教工工作量津贴表；

4、 完成系级财务预算及财务决算工作；

5、 负责对外宣传、接待工作；

6、 协助做好每年的招生录取工作；

7、 负责全系其他日常事务性管理工作；

8、 参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；

9、 做好系内班主任的考核管理等工作；

10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作；

11、 系内学生重大违纪教育处分工作；

12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作；

13、 指导全系学风建设工作；

14、 协助系主任做好日常的教学管理工作；

15、 完成系主任交付的其他工作。

教学秘书工作职责

1、认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；

2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师；

3、做好每月教师课时的统计工作；

4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录；

5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料；

6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核；

7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；

8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作；

9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作；

10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导（1）工作职责

1、 指导本系学生的就业工作；

2、 指导系团总支的工作；

3、 对学生各类社会实践活动进行管理；

4、 做好日常学生的违纪教育、处分及评奖推优工作；

5、 准备、通知有关学生工作会议，做好各类会议记录；

7、整理、保管有关学生管理资料；

8、深入学生，了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态；

9、完成毕业生的各项管理工作；

10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作；

11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作

12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导（2）工作职责

1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作；

2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作；

3、 做好公寓楼学生的思想政治工作；

4、 负责学生的心理辅导工作；

5、 建立贫困生档案，做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作；

6、 负责对系学生会的指导；

7、 负责新生报到的始业教育及军训工作；

8、 做好学生档案的整理及保管工作；

9、 负责系网站的维护、信息更新等工作；

10、 做好本系实训中心的维护与管理工作；

11、 积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系，做好本系对外形象宣传工作；

12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。

五、行政专员是做什么的

行政专员当然是公司必不可少的职位了。行政专员的职责是:

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

公司有没有岗位说明书，如果有的话，那就可以直接看上面的职责了。一般公司都不太会有空降兵的，很多不都是慢慢晋升上去的。所以要看个人把自己定位在什么角色了！你每天只想混混，做好本份，那10年后的你还是行政专员，如果你想要进一步做管理层的话，不仅要做职掌范围内的工作，还要帮其他同事做好整个部门的工作。

六、行政一般做什么工作

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）