公文页边距上下左右各多少?
一般情况下,国家有相关标准对公文的页边距进行明确的规定,其中公文页边距的标准为上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。特殊规范化的文体且有特定的行文格式。
1、公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2、公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm。
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm。
正文一般分开头、中段、结尾三部分:
开头:开篇明意,简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号,长文可先提出要点。
中段:表述主要内容。根据办文的目的、国家有关的政策,把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的,可分段写,或用序数表明项目,以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。
结尾:表述发文机关对文件办理的要求,或请求批复,或要求执行,或提出希望,首尾呼应,结束全文。
公文格式页边距
公文格式页边距上下白边为35mm,左右白边为26mm。页边距是指页面的边线到文字的距离。通常可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形,或将某些项目放置在页边距区域中,如页眉、页脚和页码等。公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公文:
一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。