办公室5s标准是什么?

1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

5S的定义

1S-整理

定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置

目的:将"空间"腾出来活用 。

2S-整顿

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示

目的:不浪费"时间"找东西 。

3S-清扫

定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生

目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮 。

4S-清洁

定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果

目的:通过制度化来维持成果 。

5S-素养

定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 。

目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人 。

三、5S的效用

办公室5s是指什么(办公场所5s是什么)

5S的五大效用可归纳为:

5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。

办公室5s包括什么?

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

1.整理

整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

2.整顿

整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

3.清扫

将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

4.清洁

保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

5.素养

养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

扩展内容:

办公室的5S行动应该做到:

1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

3:及时处理文件,建立相应的文档系统;

4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

参考资料:

5S管理标语·百度百科