一、简述有效时间管理的方法
第一步是改变自己的想法,第二步是将自己需要做的事情列清单,第三步是遵循20比80定律,第四步是安排一定的不被干扰时间,第五步是严格规定完成期限,第六步是做好时间日志,第七步是多学习别人成功的经验。
不管在学习还是工作中,如何正确的管理自己的时间都是非常重要的,这不仅能够很好的完成自己的事情,还能够培养自己良好的行为习惯,因此很多小伙伴都会使用时间管理法,那么时间管理法的步骤是什么呢?下面一起来了解一下吧。
时间管理法的步骤
第一步是改变自己的想法,第二步是将自己需要做的事情列清单,第三步是遵循20比80定律,第四步是安排一定的“不被干扰”时间,第五步是严格规定完成期限,第六步是做好时间日志,第七步是多学习别人成功的经验。
时间管理方法的简介
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。在使用时间管理方法之前,需要先改变自己的观念,清晰自己的目标,适当的学习和利用技巧,注意自己的习惯等等,其中最重要的就是改变自己的观念,只有自己的观念有了一定的改变,那么在执行的时候才会比较顺利。
二、时间管理方法有哪些?
人人都要学会对自己的时间进行管理,那么时间管理方法有哪些?下面我为大家介绍!
十三种时间管理方法
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的.事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
时间管理的有效方法
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 用数字标明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 然后再开始完成第二项、第三项……;
e 每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。
有效个人管理的六个标准一:
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
有效个人管理的六个标准二:
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
——成功=价值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=质量′速度2);
——做最有价值的事(提升你做事的价值);
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
三、有效时间管理的方法
导语:时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。下面,我为大家分享管理时间简单有效的十大方法,希望对大家有所帮助!
有效时间管理的方法
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
4.每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的.话,那么你的时间管理也不会是有效率的
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
5.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
6.把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7.保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。
9.清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多
我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
四、8种最有效的时间管理方法
1、利用大脑黄金时间来做专注性工作
每天早上起床后的2~3个小时是大脑的黄金时间,这个时间段人的专注力、意志力都处于比较好的状态。所以非常适合做一些需要专注的创造性的工作。
2、通过充足的睡眠来恢复专注力
为了保证白天精力充沛,晚上充足的睡眠必不可少。如果前一晚熬夜工作,第二天的专注力就会大幅度下降。
从本质上来说,看似前一天抓紧了时间,实际则是以牺牲第二天的专注力来工作的,总体看来工作效率还是降低的。
3、运用15分钟的节奏来提高工作效率
根据大脑的特点,人的专注度是呈现阶段性变化的,一般以15分钟为单位,而90分钟则为上限。
所以,如果想提高工作效率,可以每工作15分钟稍微休息一下,然后再开启15分钟的专注。
4、给工作设定时间限制
如果一件工作没有时间限制,人的精神就会松懈,内心觉得什么时候做都可以,反正时间还长。
所以为了提高工作效率,我们需要主动为自己的工作设定时间限制,比如在下午3点之前要完成什么工作。
有了时间截点,人体会分泌一种“去甲肾上腺素”,让注意力高度集中,从而提升工作的效率。
5、通过变换工作环境来重启专注力
长时间工作后人会产生疲惫,这个时候可以采取变换工作环境的方法来重启专注力。
通过变换场所,会激发人脑的“场所神经元”,让海马体变得活跃,从而提升记忆力。
比如每工作一会儿就起来走动一下,或者中午的时候到外面去吃饭,通过变换环境,让大脑得到休息,等再回到工作状态效率会得到一定的提升。
6、通过规律的有氧运动提升大脑机能
为了保证充沛的精力,人们需要保持规律地运动,尤其是下午已经状态低下的时候,通过1个小时左右的有氧运动可以让专注力重启,恢复精力充沛的状态。
职场人士如果条件不允许,也可以尝试在工位上做一些简单的拉伸或者深蹲等动作,让身体活动起来,从而提升大脑的机能。
7、在感到疲劳之前进行休息
人体就像是手机电池一样,每样工作都会消耗身体的能量,如果你总是让自己疲劳到“自动关机”,那必然要花费大量的时间进行恢复。
与其这样,不如在感到疲劳前就进行主动休息,让身体得到缓解,这样也会让我们的工作效率得到保证。
8、通过自我投资提升个人能力
通过时间管理节省下来的时间用来做什么呢?继续工作吗?那就陷入了另一个循环,反而让效率变得低下。
五、有效时间管理的方法有
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。