一、采购到货不及时的处理方法？
一是到货不及时影响生产签订订单。同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
二是到货后不合格处理（质量、数量）。质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
三是紧急采购的处理。一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
四是管理不到位的处理。人工粗糙的管理有时会存在很多问题，使用合适的管理软件来加强采购到货的管理工作，可以起到事半功倍的效果，我们公司一直使用日事清，它将日程管理、任务协作、工作笔记，三者有机的结合起来，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化，让采购到货管理更轻松。
二、如何解决采购到货不及时？
不能及时发货的原因，主要有：
1，供应商没能按合同上的交货日期按时完成货品，或者是没能按时准备好货品（即货物还在生产过程中），这可能是由于供应商的时间控制观念不强，他们的管理上存在问题，又或者是他们的上流供应商出现问题，这些都是有可能的。
解决方案：下订单前要慎重选择供应商，除了考虑价格因素外，还要考虑供应商的生产能力，时间观念，诚信状况等；作为采购方，可以在交货日期前，分次与供应商沟通，监督生产状况，以给供应商造成压力。
2，货物已按期备好，但是物流没有及时到位。特定的供应商通常会和固定的物流公司合作，那么如果他们指定的物流公司没能按期排车按期取货的话，发货就会迟期。
解决方案：可以跟供应商沟通，建议他们及时更换物流公司。
3 ，采购方不能及时付款。出于规避风险的需要，供应商在和采购方签订合同时，通常会约定贷款提货，或者是付完大部分货款后才可发货。这是如果采购方如果不能及时付款的话，也会造成发货迟期，这可能是由于采购方的相关负责人员没能及时提交付款文件，也有可能是由于付款程序繁杂，付款周期长等原因。
解决办法：采购方得到供应商确切的货物信息后，及时付款。
亲，每个问题的产生都会有很多原因，我们一直使用日事清进行采购到货的管理，日事清能够合理让员工规划工作日程，让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。使用日事清，可以使你们的采购到货工作轻松搞定。
三、计划员如何追采购欠料
首先，作为一名PC，按照生产计划追踪采购原材料进厂是其职责范围内的事情，一方面跟采购先行沟通，先了解所欠物料的具体到厂时间，催促尽快安排进厂，另一方面和自己主管或上司沟通下，将采购的答复事先进行报告。如果在答复的时间内还没到货，则联系采购的主管，防止采购员敷衍了事，另外如有必要可在部门间的会议上提出（万不得已的情况下，搞坏部门间的关系也不太好）。
如果采购经常欠料（不是急单的情况下），建议贵部门采取一定的措施和规定来处理部门之间追踪物料的问题。在计划下放的同时，在计划表签收栏让相关采购人员签字，并注明签收时间，这是避免扯皮事情的发生。其次，每次下发物料申请单后，制定物料追踪一览表，要求采购答复具体的交货时间，完成交货后在后面备注，以免自己漏忘物料，如果在具体交货时间内仍有欠料，采购员或采购主管在部门会议上出面解释或者答复何时才能完成欠料交付。
再者，与采购事先沟通下，哪些物料供应商交期较长，不是很稳定的，可与主管或上司协商，备些安全库存，以免欠料延误生产，对于经常投诉欠料的供应商，列出明细，建议采购开发新的供应商（其实，这部分工作应是采购的工作），或者直接发给采购，投诉供应商。
PMC的工作要和采购直接关联，建议不要把关系搞僵，把握好度。
